Siirry suoraan sisältöön

Vierailujen lupahallinto

Ammattilaisen valinta turvallisuustoimien hallintaan

Servus-Ohjelmistoratkaisut I Tuotteet I Vierailujen lupahallinto

Helpottaisiko vierailujen hallintaa, jos yrityksen turvallisuuden kannalta tärkeät tiedot olisivat heti käytettävissä?

Ohjelmiston ainutlaatuisella käyttäjäoikeushallinnalla määrittelet oikeudet:


• toimia isäntänä yhdellä tai useammalla alueella
• esiintyä vieraana yhdellä tai useammalla alueella
• käsitellä ja/tai hyväksyä vierailuanomuksia eri turvallisuusvyöhykkeille

Servus – Vierailujen lupahallinto on ohjelmisto yrityksille ja organisaatioille, jotka haluavat hallita vierailutapahtumia eri turvallisuusvyöhykkeillä.

Servus – Vierailujen lupahallinnalla hallitset:

  • Vaitiolo- ja salassapitosopimukset
  • Turvallisuusselvitykset
  • Saapuvien vieraiden ja vierailuryhmien kirjaukset
  • Ohjeet vieraiden opastamisesta
  • Isäntien yhteystiedot
  • Vierailukorttien, -tarrojen, -kulkulupien tulostustukset
  • Erittäin monipuoliset tilastot ja raportit

Erityistilanteissa selkeä raportti alueella olevista vieraista, vierailun kohteista  ja isännistä.

Pieni yritys tai organisaatio?

Vaikka yrityksellä ei olisi turvaluokiteltuja tiloja joihin vierailut kohdistuvat, on tärkeää yrityksen- ja henkilöturvallisuuden kannalta tietää keitä yrityksen tiloissa liikkuu. Tällöin saadaan esimerkiksi evakuointitilanteessa tieto rakennuksessa olevista henkilöistä.

Vierailujen lupahallinnosta on saatavilla myös kevennetty versio turvaluokittelemattomien tilojen vierailujen hallintaan. Servus Vieraskirjaohjelmalla pidät kirjaa yrityksen vierailijoista ja tulostat vierailijakortit ja -dokumentit.

Vierailujen lupahallinnolla voit toteuttaa myös vieraiden omatoimisen ilmoittautumisen, sekä tunnistamisen virallisesta henkilökortista.

Oheislaitteet


Vieraiden vastaanotto voidaan järjestää itsepalvelupäätteelle. Tunnistautuminen tapahtuu näyttämällä ajo- tai henkilökortti lukijaan. Samalla tulostuvat tarvittaessa myös vierailukortit ja muut tarvittavat dokumentit.

Digitaalinen kuittaus helpottaa ja nopeuttaa avainten ja tunnisteiden luovutuksia.

Signotec allekirjoituspadin avuilla avaimet kuitataan digitaalisesti, jolloin avainhallintaohjelmiston käyttö voidaan toteuttaa täysin paperittomasti.

Allekirjoituspadi on saatavilla kolmessa eri kokovaihtoehdossa.

Henkilö-ja vieraskorttien tulostamiseen on saatavilla erittäin nopeat ja helppokäyttöiset pahvi- ja muovikorttitulostimet.